Casos de Uso · 14 min lectura

Software de contratacion para agencias de seleccion: personalizado vs SaaS

Las agencias de seleccion tienen necesidades unicas. Comparamos el software SaaS con las soluciones personalizadas y mostramos lo que funciona mejor.

Door Ingmar van Maurik · Founder & CEO, Making Moves

Las agencias de seleccion son diferentes

Las agencias de seleccion no son empresas que contratan para si mismas. Contratan para otros, a menudo para multiples clientes simultaneamente, con diferentes requisitos, culturas y procesos. Esto crea necesidades unicas que los sistemas ATS estandar no cubren adecuadamente.

El problema con el software SaaS estandar

Diseñado para empresas, no para agencias

La mayoria de los sistemas ATS, Greenhouse, Workable, Recruitee, estan diseñados para empresas que contratan internamente. Sus flujos de trabajo, informes y funciones de usuario asumen un unico empleador. Para agencias, esto significa:

  • Gestion multi-cliente limitada, mezclar candidatos y vacantes de diferentes clientes en un solo sistema
  • Informes por cliente dificiles, los clientes quieren ver su propio pipeline, no el suyo
  • Sin marca blanca, los candidatos ven el nombre de su ATS, no la marca de su agencia
  • Facturacion compleja, necesita rastrear costes y colocaciones por cliente

    • Sin diferenciacion

    Si todas las agencias usan Bullhorn o Vincere, ¿cual es su ventaja competitiva? El mismo software, los mismos flujos, la misma experiencia para el candidato. Su servicio se convierte en un commodity.

    Costes que escalan con usted

    El modelo de precios por usuario o por vacante se vuelve costoso rapidamente para agencias:

  • 10 reclutadores x 100-200 euros/mes = 1.000-2.000 euros/mes solo en ATS
  • Mas herramientas de evaluacion, CRM, automatizacion de correos
  • Coste total: 2.000-5.000 euros/mes en herramientas antes de obtener un euro de ingresos

    • La ventaja de un sistema propio

    Flujos de trabajo especificos por cliente

    Con su propio sistema, puede configurar flujos completamente diferentes por cliente:

  • Cliente A quiere 3 rondas de evaluacion y un panel de entrevistas
  • Cliente B quiere revision rapida de CVs y una preseleccion de 5 candidatos
  • Cliente C quiere evaluaciones de personalidad integradas

    • Evaluaciones como servicio premium

    En lugar de usar evaluaciones genericas, puede ofrecer evaluaciones personalizadas por cliente como parte de su servicio:

  • Construya perfiles de exito por cliente y puesto
  • Proporcione datos de calidad que sus competidores no pueden ofrecer
  • Convierta la evaluacion en un diferenciador competitivo

    • Experiencia de candidato con marca propia

    Cada cliente puede tener su propia experiencia de candidato con marca, desde la pagina de empleo hasta la comunicacion de resultados. Esto refuerza la relacion con su cliente y mejora la percepcion del candidato.

    AI como multiplicador de productividad

    La revision de CVs con AI y las pre-entrevistas con AI permiten a sus reclutadores manejar mas vacantes simultaneamente:

  • Un reclutador gestiona 30-40 vacantes en lugar de 15-20
  • El time-to-fill se reduce un 40-50%
  • La calidad de las presentaciones mejora gracias a datos objetivos

    • Datos como activo estrategico

    Con su propio sistema, acumula datos que se convierten en un activo:

  • Patrones de exito por industria y tipo de rol
  • Benchmarks de evaluacion para diferentes sectores
  • Insights sobre el mercado laboral que puede compartir con sus clientes

    • La comparacion

    AspectoSaaS (Bullhorn, etc.)Sistema propio

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    Coste mensual2.000-5.000 €300-500 € (tras desarrollo) Flujos multi-clienteLimitadosIlimitados Evaluaciones integradasVia tercerosNativas Marca blancaLimitadaCompleta AI avanzadaBasicaPersonalizada Propiedad de datosProveedorUsted Diferenciacion competitivaBajaAlta

    ¿Para que agencias es mas adecuado?

    Un sistema propio es mas adecuado para agencias que:

  • Gestionan mas de 200 vacantes al año
  • Trabajan con 10+ clientes con diferentes requisitos
  • Quieren ofrecer evaluaciones como parte de su servicio
  • Buscan diferenciarse de competidores que usan las mismas herramientas
  • Valoran la propiedad de datos para inteligencia de mercado

    • El camino hacia adelante

    No necesita reemplazar todo de una vez. Puede empezar con:

    1. Modulo de evaluacion propio como complemento a su ATS actual

    2. AI screening para acelerar la revision de candidatos

    3. Portal de clientes con marca blanca para sus clientes principales

    4. Migracion completa cuando el ROI este demostrado

    Conclusiones clave

  • Los ATS SaaS estan diseñados para empresas, no para agencias de seleccion
  • Un sistema propio ofrece flujos multi-cliente, evaluaciones integradas y marca blanca
  • Las evaluaciones personalizadas se convierten en un diferenciador competitivo
  • AI permite a los reclutadores ser 2-3 veces mas productivos
  • Los datos acumulados se convierten en un activo estrategico
  • La inversion se amortiza rapidamente gracias a la reduccion de costes de herramientas y la mejora de productividad

    • ¿Desea descubrir como podria ser una plataforma de contratacion propia para su agencia? Programe una conversacion y le mostraremos las posibilidades.

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